Мінкульт опублікував інструкції щодо організації культурних подій при повітряній небезпеці

Як організувати культурні події під час жовтого рівня повітряної тривоги: нові рекомендації Мінкульту

Міністерство культури України офіційно затвердило оновлені рекомендації для проведення масових культурних і розважальних заходів за умови встановлення жовтого рівня загрози повітряного нападу. Цей документ спрямований на створення безпечних і водночас живих культурних подій навіть у непростих ситуаціях.

Що змінилося та чому це важливо?

Регулювання не передбачає автоматичного скасування заходів при оголошенні жовтого рівня тривоги. Навпаки, організатори мають можливість проводити події за умови дотримання безпекових стандартів. Надання доступу до укриттів, своєчасна комунікація та планування — ключові складові цих рекомендацій.

Головні принципи нових правил

• Ретельне планування заходів із врахуванням можливих ризиків;
• Забезпечення доступу до безпечних укриттів для відвідувачів, виконавців та персоналу;
• Оперативне інформування про рівень загрози та подальші дії;
• Повага до права людини самостійно обирати подальші дії під час події.

Обов’язки організаторів: від планування до реалізації

Перед проведенням заходу організатори повинні:

1. Визначити найближчі укриття та оптимальні маршрути до них;
2. Перевірити місткість укриттів, щоб розмістити всіх учасників події;
3. Забезпечити вільний доступ до евакуаційних виходів;
4. Призначити відповідальних за моніторинг безпекової ситуації і комунікацію з публікою.

Важливо, щоб кількість відвідувачів відповідала реальній пропускній спроможності укриттів і маршрутів. Якщо організувати швидке та безпечне переміщення неможливо, проведення заходу на відкритому просторі під жовтою тривогою не рекомендується.

Як інформувати відвідувачів?

Для безпеки гостей важливо довести до них інформацію про заходи безпеки максимально доступно. Це можна зробити такими способами:

• Розмістити деталі про укриття та маршрути на офіційних сайтах та сторінках у соцмережах;
• Оновлювати інформацію у месенджерах;
• Вказувати інструкції на квитках, інформаційних стендах, екранах та з допомогою QR-кодів.

Кожен має знати, куди і як рухатися у разі підвищення рівня загрози, й отримати можливість вчасно покинути місце події.

Що робити при різних рівнях загрози?

Під час жовтого рівня повітряної тривоги захід може вільно стартувати або продовжуватися, якщо:

• Існує доступне укриття відповідної місткості;
• Відвідувачі чітко орієнтуються у маршрутах до безпечних приміщень;
• Кожен може самостійно та безперешкодно перейти до укриття у разі потреби.

Організатори мають бути готові надати допомогу у евакуації, якщо це необхідно.

При встановленні червоного рівня загрози всі заходи забороняються: вони не повинні починатися або, якщо вже тривають, негайно завершуються. Публіка отримує чіткі інструкції щодо вмісту і способів доступу до найближчих укриттів для безпечного перебування.

Особливості проведення масових заходів на відкритих територіях

Для концертів, фестивалів, виставок і ярмарків на відкритому повітрі вимоги трохи суворіші:

• Обов’язкове оцінювання місткості укриттів та пропускної здатності маршрутів;
• Підготовка планів швидкого і безпечного переміщення учасників без утворення тисняви;
• Відмова від проведення події, якщо не вдається забезпечити надійний доступ до укриттів.

Що ще важливо знати?

У документі також прописані правила, які регулюють перенос, відновлення або відміну заходів, а також порядок використання квитків у таких випадках. Такий підхід допомагає гарантувати, що культурне життя не зупиняється, але відбувається максимально безпечно.

Фото: Міністерство культури України